Comment être productif au travail ? On se pose tous la question. Et en tant qu’entrepreneur, le temps est tellement précieux, on doit être sur tellement de fronts à la fois, que la question est d’autant plus cruciale.
Cruciale, et en plus elle fait les choux gras de coachs en tous genres : des dizaines de méthodes toutes faites existent, censées bouleversées votre vie et vous rendre meilleur / plus beau / plus productif / mieux organisé / riche / célèbre / avec le poil soyeux.
Personnellement, je n’ai jamais su appliquer les routines préparées par d’autres. J’imagine que quand on est capable de le faire, ça change la vie.
Du coup, je crée mes méthodes, avec des bouts de méthodes qui me plaisent pour vous aider à savoir comment être productif au travail. En voici quelques morceaux !
[/et_pb_text][et_pb_image admin_label=”Image” src=”http://www.la-petite-agence.com/wp-content/uploads/2018/06/conseils-organisation-pour-entrepreneurs.png” show_in_lightbox=”off” url_new_window=”off” use_overlay=”off” sticky=”off” align=”left” always_center_on_mobile=”on” use_border_color=”off” border_color=”#ffffff” border_style=”solid” force_fullwidth=”off” animation=”fade_in” /][et_pb_text admin_label=”Text” background_layout=”light” text_orientation=”left” use_border_color=”off” border_color=”#ffffff” border_style=”solid”]Conseils pour être plus productif quand on est pas très organisé
Faisons un premier point sur les mots : ça veut dire quoi, être plus productif ?
En économie, la productivité est le rapport entre les résultats que l’on obtient, et les ressources qu’on y a attribuées. Dans la vie de l’entrepreneur, on a un peu tendance à le prendre comme un indicateur de quantité : être productif c’est faire beaucoup de choses.
Oui. Mais pas que. La productivité que je cherche, c’est celle qui me permet :
– de ne pas être esclave de mon planning
– d’avoir une gestion du temps qui ne soit pas source de stress
– de me focaliser sur les actions les plus importantes, celles qui ont le plus de valeur, pour moi, et pour mes clients
– d’aimer chacune de mes journées d’entreprenariat
– et bien sûr, ne nous mentons pas, de vivre de mon activité
Je vous propose donc ici 7 outils, ou façons de faire, qui me permettent au quotidien de travailler à ces objectifs et de savoir comment être plus productif au travail !
1- Avoir une roadmap globale
Plus qu’un outil, c’est une philosophie de travail. Dans mon cas, elle se matérialise de deux manières :
– Sur papier d’abord : tous les semestres, j’écris ma stratégie sur une grande feuille. J’utilise la visualisation (en écrivant par exemple au présent des affirmations sur ce que sera mon entreprise à la fin du semestre), et ensuite je crée les étapes, que je numérote et lie entre elles visuellement (avec des flèches, tout simplement). Cette feuille ne présente pas d’actions concrètes, mais représente la feuille de route de mes objectifs. Par exemple, j’écris “Je lance ma newsletter” et pas “Installer l’outil d’emailing, créer un template…”. Ce n’est pas une todo list.
– Puis sur mon Google Drive : j’ai un tableau dans lequel j’ai une ligne par projet, et dans lequel semaine par semaine sont notées les tâches que je dois faire.
Si cela peut vous être utile, je vous propose de télécharger ce document à la fin de l’article !
2- Savoir se déconnecter
Je ne me déconnecte d’internet que très rarement. Même si c’est déconseillé par la plupart des méthodes de productivité, ma boîte mail est toujours ouverte, et je discute même par messagerie avec mes copines entrepreneures.
Par contre, parfois, lorsque je veux par exemple rédiger un article ou un coaching, je vais volontairement dans un café sans wifi, et je me bloque sur ce que j’ai à faire. Je dois dire que ça fait du bien 🙂 C’est à vous de trouver des petites méthodes pour savoir comment être productif au travail.
3- Mon mini-carnet, l’outil pour ne pas encombrer mon cerveau
Je garde toujours à portée de main un mini bloc notes, dans lequel je note les idées en vrac que m’envoie mon cerveau à tout moment. Cela permet de ne pas s’encombrer la tête de mini-bouts d’idées. C’est très libérateur, cet acte de faire sortir des informations de son cerveau, pour libérer de l’espace. Parce qu’une idée qui n’a pas encore germé, ou qui n’est pas prête ou pas pertinente, vous pollue d’une certaine manière.
Je me trouve beaucoup plus concentrée depuis que j’ai ce carnet. Et surtout, ce petit carnet contient toutes vos futures idées de génie !
Quand je suis bloquée sur une tâche, quand je cherche une idée de nouvelle chose à mettre en place, ce carnet est un support de brainstorming individuel. Le relire me débloque souvent.
4- Des semaines organisées grâce à mon planner
Autre outil papier de ma vie d’entrepreneure : mon joli planner. Chaque lundi, j’organise ma semaine en plages d’une demie-journée. Je reporte mes rendez-vous, et me prévoie des sessions de travail thématiques si besoin : sur un client, ou un projet etc… Sinon, le reste est caractérisé en “Divers” : des demies-journées qui contiennent plusieurs petites tâches à faire. Typiquement la demie-journée restante après un coaching par exemple, parce que les ateliers de 3 heures avec mes clients sont denses, et nous demandent à tous deux beaucoup d’énergie 🙂
À noter qu’il est toujours intéressant déléguer certaines tâches pour faire du bien à votre business. Découvrez dans cet article les avantages :
[“Je peux le faire !” Pourquoi vous faire aider peut faire du bien à votre business.]
5- Savoir se limiter quand il faut
J’ai toujours été adepte des énormes todo lists. Dont on ne fait que le tiers. Donc j’essaie de m’appliquer la règle des 4-5 tâches par jour (sans compter les mails ou ce genre de “petites” choses à faire). Couplé au planner papier, ce principe que j’applique depuis 2 mois maintenant me rend beaucoup plus efficace : le fait de sélectionner les tâches à faire par petits nombres oblige à se concentrer sur le plus important. Et de fait, certaines choses disparaissent tout simplement, parce que parfois, si elles sont les oubliées de la todo list 4 ou 5 semaines de suite, c’est peut-être qu’elles n’ont rien à y faire sur votre to-do list.
Petit résumé de mon entonnoir de tâches :
> Les grandes missions générales sont sur la roadmap papier
> Les tâches que j’ai à faire sont dans ma roadmap Google Drive
> Les tâches précises que je dois faire sont décidées jour par jour dans le planner
> Les idées pour plus tard sont sur le mini carnet
6- Centraliser mon agenda
Comment être productif au travail ? Vous l’aurez peut-être compris, je suis une inconditionnelle du papier et de l’acte d’écrire.
Mais j’ai du faire une concession : pour la première fois je n’ai pas d’agenda papier. Je me suis rendue compte que si je voulais éviter de perdre du temps à reporter mes rendez-vous sur trop de supports différents, il fallait que je centralise. Lorsque j’ai failli oublier le coaching d’une cliente, je me suis dit que c’était nécessaire.
Donc maintenant, je suis à 100 % sur Google Calendar. Entre l’ordinateur et mon téléphone, c’est assez facile à gérer, et je peux enregistrer facilement mes rendez-vous, et ne plus prendre de risques. Résultat ? Pour la première fois de ma vie, je n’ai plus d’erreurs d’agenda !
7- Adopter la méthode des petits pas
Encore une fois, c’est plus un outil de réflexion qu’un outil tout court. Car cette méthode, peu importe que vous l’appliquiez sur un carnet, dans votre tête, avec des post it sur un tableau ou sur une feuille Excel. L’important est de conserver ce même réflexe : au lancement d’un projet, surtout quand il s’agit d’un projet important, on commence par décomposer en toutes petites tâches.
Et le projet fait moins peur tout à coup ! Ramené à l’état de tâches tout à fait accessible, exit le stress et le syndrôme de l’imposteur ! Et là, à vous de voir si vous voulez le faire de manière organisée ou non. Pour ma part, comme pour le petit carnet, mon objectif est de sortir un max de choses de ma tête. Pour les visualiser, et contractualiser avec moi-même les choses à faire. Cela permet aussi de prendre la mesure des choses à faire. Ces pas sont évolutifs, puisque chaque pas va entraîner le prochain.
Voici par exemple mes petits pas pour le lancement de ma future formation en ligne :
8- S’aérer la tête (et se connaître)
Ce qui me pèse le plus dans l’entreprenariat, c’est le silence. Travailler seule chez moi, sans entendre de vie autour, est un calvaire !
Alors je sors : je travaille dans des cafés, parfois même au parc quand c’est compatible (pour écrire des mails ou lire des documents par exemple). C’est ma bouée : travailler dans un endroit avec de la vie m’inspire toujours, et c’est comme ça que j’ai des idées. Le silence est tue-la-créativité chez moi.
Et au-delà de sortir pour aller travailler, sortir tout court ! Ne vous oubliez pas dans votre projet d’entreprise. Continuez à faire des choses pour vous, à voir du monde. Ça sera bénéfique à votre entreprise, même indirectement ! Pour ma part, je sais que mon cours de danse du dimanche soir par exemple, fait partie de mon équilibre, qui fait que le lundi matin arrive sans angoisse.
Bref, ce qui importe, c’est de trouver ce qui marche avec VOUS pour savoir comment être productif au travail. Si vous êtes plus à l’aise avec votre téléphone, ou bien dans le silence absolu, si vous avez un fort syndrome de l’imposteur ou au contraire une assurance à toute épreuve… Testez des choses ! J’espère que ces quelques pistes vous serviront de point de départ.
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